產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司的網(wǎng)站是在線訪問者與您的組織互動(dòng)的開放門戶。然而，嚴(yán)重的實(shí)施形式和工具，如，網(wǎng)絡(luò)聊天，視頻聊天和Click2Call是不值得，因?yàn)樗鼈儠?huì)阻礙客戶和再次使用這些方法您的組織聯(lián)絡(luò)阻止他們。在向您的網(wǎng)站添加參與工具時(shí)，需要遵循以下幾條規(guī)則：

首先，應(yīng)考慮按鈕和表單的放置。為便于訪問，按鈕可以粘在頁面上并在訪問者瀏覽時(shí)隨著訪問者移動(dòng)，您應(yīng)該確保這不會(huì)掩蓋頁面上的重要信息，您可以使用展開的按鈕來做到這一點(diǎn)。

定制非常重要，因?yàn)檫@可以鼓勵(lì)訪問者點(diǎn)擊和/或輸入他們的詳細(xì)信息。在表格上需要確定您要收集的信息，您是否需要他們的姓名和電子郵件地址或電話號(hào)碼？收集參考編號(hào)或郵政編碼對(duì)識(shí)別有用嗎？無論產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司的組織需要什么詳細(xì)信息，您的參與表格都可以進(jìn)行整理。

按鈕的顏色應(yīng)與您的公司品牌和/或號(hào)召性用語顏色相匹配。保持這些一致將有助于訪問者確定您的聊天或 Click2Call 按鈕是與您的組織而非第三方相關(guān)聯(lián)的理想聯(lián)系方式。您的參與表格和工具窗口可以通過設(shè)計(jì)中包含的公司徽標(biāo)和鏈接或有用信息來確認(rèn)這種信心。

個(gè)性化

客戶可以在通過網(wǎng)絡(luò)和視頻聊天或 Click2Call 連接到組織之前輸入他們的詳細(xì)信息，包括他們的名字。因?yàn)楫a(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司提供了他們的名字，你的代表應(yīng)該用它來稱呼他們，這會(huì)讓個(gè)人覺得你關(guān)心實(shí)際對(duì)話，而不是將他們視為系統(tǒng)中的另一個(gè)號(hào)碼。但是，您應(yīng)該只在對(duì)話中自然地注入他們的名字，而不是在您發(fā)送的每個(gè)回復(fù)中使用它。與某人過于熟悉可能會(huì)變得不舒服。

禮貌

大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)聊天軟件會(huì)指示雙方何時(shí)打字。如果您的接線員看到訪問者正在打字，產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司不應(yīng)開始響應(yīng)，因?yàn)樵L問者會(huì)收到通知，這可能會(huì)阻止他們繼續(xù)發(fā)送消息。盡可能避免過度輸入。

在任何類型的參與中，如果客戶友好且舉止隨意，您的接線員應(yīng)該被允許聽從他們的語氣，因?yàn)檫@將有助于獲得更難忘的體驗(yàn)。如果訪客被激怒并變得粗魯和咄咄逼人，您的代表需要保持冷靜和專業(yè)。因此，如果進(jìn)展順利，工作人員需要靈活地進(jìn)行談話；否則對(duì)所有活動(dòng)都僵化會(huì)變得單調(diào)。

離線響應(yīng)時(shí)間

但是，如果辦公時(shí)間是上午 9 點(diǎn)至下午 5 點(diǎn)，并且個(gè)人在晚上 7 點(diǎn)填寫表格，則無法預(yù)料到這種情況。他們需要得到通知，他們的詢問將在第二天得到答復(fù)。發(fā)送查詢后，這些通知可以顯示在確認(rèn)頁面上。

監(jiān)控訪客

為了通過您的表單和通信工具增加參與度，可以監(jiān)控訪問者的行為。通過確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域，產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司的組織可以改善訪客旅程，從而提高客戶滿意度和保留率。因此，確保您的企業(yè)使用跟蹤軟件，即使它是 Google Analytics 等免費(fèi)平臺(tái)。

結(jié)論

通過遵循這些規(guī)則很好地實(shí)施您的參與表格和工具時(shí)，產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司可以增加訪問者與您的組織進(jìn)行互動(dòng)和滿意的可能性。確保您的表單和工具放置在最佳位置，按照您的品牌進(jìn)行設(shè)計(jì)，您的操作員禮貌、及時(shí)地向訪問者致辭，并且不要使用太多預(yù)定義的回復(fù)。